树立坚定的信心为捷成公司的腾飞再立新功

---采购部蔡金龙在公司12周年庆典上的发言

今天我们公司全体职工在此召开一个隆重的庆祝大会，我的心情同大家一样，感到无比的高兴。7月底，我们在此举行的公司产品质量动员大会，现已整整过去了五个月，但五个月前的情景仍历历在目。各部门代表的发言、公司领导的殷切期望，仿佛仍在耳边回荡。今天，我们在此回顾和总结我们在这五个月或者讲整个2006年到底做了那些工作，做的如何，我觉得很有必要，它会使我们找到自身的不足和缺点，会给我们今后的工作树立信心和决心。

大家一定不会忘记，2006年初甚至是2005年，我们公司是一个什么样的情况，销售受到市场大气的影响，业绩一再滑坡，成套设备近乎空白。生产上开工严重不足，各部门人员分流离岗，可以讲悲观失望的情绪笼罩在我们公司的上空。好在我们公司在俞敏总经理的带领下，及时调整公司经营策略，提出了“涨潮出海，落潮修船”的思路，将06年公司的工作重点调整为把公司打造成“规模适度、资产优良、优势明显、盈利稳定”的企业。同时各部门密切配合，使得公司的各项政策能顺利实施，也使得公司能在较短的时间内走出困境，提前拥抱了希望的曙光，所以才会有了我们今天的欢聚时刻。

回顾2006年，我们采购部主要抓了以下几项工作：

一、转变工作职能，为公司渡过暂时困难尽心尽责。

2006年，我们采购部在公司“规模适度”的调整中作出了很大的牺牲，业务人员由原来的5人，调整为目前的3人，而业务工作量反而有所增加。所以年初就确定了我们采购部06年的工作思路及目标“瘦身强体、优化组合、办事高效、降本增效”。在今年的前8个月中，我们采购部还担负着外协的职能，所以我们既要做好本公司设备的外协外发工作，又要对外承接生产加工任务，以此来弥补和缓解公司开工不足的压力。为此，我们采购部的同志群策群力，不厌其烦，为寻找和承接各种加工业务而四处奔波，大家就是憋着一股劲，想方设法要把公司的生产维持下来，为公司渡过暂时的困难尽自己的力量。在各部门的大力支持下，在制造部的配合下，从06年1月份至8月份，共计完成外协加工任务130多万元，收回仓库场地租金10万元，为公司的稳定，渡过暂时的困难发挥了积极的作用。

二、抓好质量保供应，为公司降本增效再立新功。

从今年6月份开始，公司步入了良性发展的阶段。随着订单的不断增多，始终困扰我们公司的产品质量问题再次被提到了议事日程上来，为此公司专门于7月底在此召开了产品质量动员大会。会上我代表采购部就如何提高工作质量和产品质量提出了我们的一些想法和做法，时至今日已五个月过去了，我们做的怎么样呢？我想细心的职工和检验人员还是能感受到的。如我公司热压机的油缸缸体原来一直采用砂型浇铸，在加工过程中表面经常会出现大量的砂孔和气眼，以往就采用补焊的方法来解决，但一直无法从根本上解决缺陷问题，同时也给产品出厂后留下了安全等质量隐患。经过我们调研了解后发现，如使用目前的离心浇铸技术能从根本上解决缸筒表面砂孔等铸造缺陷，而板机厂也已早于我们就采用了这一技术，经过与供应商的协商和交涉，我们在不增加采购成本的基础上采用了离心浇铸的缸筒，完全解决了上述问题，从而使我们的热压机油缸质量得到了提升和保证。

下面再谈谈我们采购部降成本增效益的工作。大家都很清楚，我们公司的产品（如热磨机、砂光机等）的物料采购占到成本的比重很大，而整套设备的外协、外购辅机，再加上原材料、配套件，所占成本的比重就更大，换句话讲，我们公司在国内承接一套1000万元的MDF设备，就原材料，配套件及辅机设备的比例就要占到700～800万元。所以采购成本控制的好坏，将直接影响到公司的经济效益。所以讲“比价采购、降（成）本增效（益）”是我们采购等业务部门永恒的主题。最近发生的几件事让我感受很深，如在06-17项目中，X109热压机我们是按整套设备投产的，其中包含52张1Cr18Ni9Ti冷轧不锈钢板及80张衬板，价值量约40万元。我们在落实材料的过程中就感到这套设备价格较低而耗材如此之大，是否会出现差错。我是带着疑问同销售部进行了沟通，结果发现销售合同上注明约定这批材料为用户自备，我公司不必投料。这里我不是指责哪个部门和哪个人，我想说明的是，我们工作质量的好坏，认真仔细与否将直接关系到公司的经济利益。设想如果我们采购部按投产要求购进了这批材料，那么将给我们公司造成巨大的损失。其次，随着公司采购业务的增加，我们的业务人员不能按部就班，把物资采购进厂就完成任务，而是要求我们积极发挥各自地主观能动性，积极搜集和掌握市场信息，主动地处理协调好与供应商之间地关系，在有大宗批量物资订单时积极寻找第二、第三供应商参与竞争，参与到价格和质量地竞争，以达到为我所用地目的。如这次采购06-14出口项目的一批电缆时，我们就寻找了五家供应商进行报价，比价交涉，最终我们选定供应商供货价比最高价整整下降了15％。还有像我们的热压板、高压电机等，通过价格和质量的竞争，供应商的供货价均有不同程度的下浮，为公司的降本增效工作作出了我们的贡献。

三、借助社会力量，为公司发展添砖加瓦。

众所周知，资金对于一个企业来讲就好比是一个人身上的血液。由此可见资金对于一个企业来讲是可等的重要。我们公司由于客观历史的原因，近两年来生产周转资金一直比较紧张，为此我们采购等业务部门承受了很大的压力。随着公司业务的不断发展，这一矛盾正在逐步得到缓解。9月份，公司要求我们采购外协部门，要与供应商积极进行沟通，尽一切所能取得供应商的支持和理解，靠我们公司的形象和实力去说服我们的供应商，并给他们以信心，使他们愿意分担一点我们公司的困难，为我公司的发展积聚能量，并同时分享我公司的成功。原来，我公司的原材料的采购是没有欠款的，按市场规律也是如此。但通过我们这段时间的努力，目前，我公司的原材料供应商都不同程度地给了我们帮助和凉解。再有像上海电机厂，上海南洋电机厂等单位，原来都是现款交货还要预订，通过交朋友，目前都给我们开了绿灯（我们感谢这些友好单位）。现在，我们可以自豪地讲：我们采购部已为公司地发展尽到了我们地职责和义务，作出了自己地贡献。

四、存在的缺点和不足以及努力的方向。

由于我们采购部业务人员的不足，目前连我本人一起为4人，而我们的同行厂采购部为10人，加上为其服务的2名计划人员共计为12人，承担的是同样的业务工作。所以，有时我们在工作中会顾此失彼，甚至无法应对，有时也就难免忙中出错。对供应商的选择和管理也没有形成规范和制度，离ISO贯标企业的要求存在一定的差距。为此，我们在新的一年中，要积极加强这方面的工作，为公司的采购制度化、规范化建设继续努力。

严寒的冬天过后是温暖的春天，我们要树立坚定的信心，为公司的再次腾飞作出新的贡献。