机遇与挑战并存  风险与收益同在

----------采购部 蔡金龙在厂庆13周年上的发言

受公司及采购部全体同志的委托,现将采购部2007年的工作做一总结。

回顾2007年我们采购部的工作,可以用两句话来概括:总的形势是好的,取得了一定的成绩;但同时也暴露出很多问题和不足,需要我们加以改正。

  一年来,我们采购部在公司的领导下,在相关部门的配合支持下,全体同志围绕年初所制定的目标,同心同德、开拓进取,在大家的共同努力下,我们取得了令人满意的成绩:2007年公司共计完成采购业务量14138.83万元,其中外购、外协辅机设备为7100万元,原材料、五金配套件共计7038.83万元。外协零件共计完成外经销金额15 12.76万元,完成外协工时59489小时,金额111.7万元。截止11月底库存资金为498.42万元,公司的应付帐款2495.74万元。各项指标都创了我公司的历史新高,与去年同期相比已没有实际意义,公司也取得了不错的盈利。这一切为我公司的持续健康发展奠定了扎实的基础,所取得的成绩是和大家的辛勤劳动分不开的。在此,我代表采购部对我们采购部全体同志及公司全体员工表示最真挚的谢意!

回顾和总结一年来的工作,主要有以下几个方面:

1.  对业务人员的调整管理

  自今年九月份起,原外协办撤销,所有外协业务划归采购部,这样就一下子加重了采购部的工作范围和责任。如何确保生产正常进行,满足公司的经营销售,成了我们采购部主要的工作重点。为此,我们采购部根据实际情况,首先明确了各业务人员的工作范围和责任,制定了各岗位的工作标准,使各业务人员明确各自的职能和目标。及时地调整了各业务人员地工作量,协调好业务工作中出现的各种矛盾,使公司在今年业务大量增加的形势下,能做到忙而不乱,通过这几个月不断磨合,我们采购部已形成了一个能吃苦耐劳,能打硬仗、打胜仗的战斗集体。

  2.  供应商及外协单位的管理

2007年初,我们采购部就确定了2007年《合格供应商目录》并分发到各业务人员手中,通过近一年来的实际操作和运转来看,各业务人员都能认真对待,并按照《目录》及技术部指定的供应商和品牌进行采购。遇到供应商变动或物资的替代都能在得到技术部、采购部领导认可后再进行采购。原外协办在朱祖雷同志的领导下也已基本上步入正轨,在划归采购部的三个多月里,各外协员都能按部就班地完成各自外协任务,遇到问题均能及时向部门领导反映,并积极地与外协单位沟通寻求妥善解决办法。虽然还存在一些脱期现象,但基本上能跟上公司地生产节奏,保证了生产地顺利进行。到目前为止,今年投产的用户对我公司外协采购的设备还是比较满意,没有发生重大的质量纠纷。

  3.  采购质量和价格的管理

2007年我们采购部采购及外协的总体质量还是好的,在上半年发生了一起重大的压力缸缸体爆裂的质量事故,通过此事件,我们举一反三地对各业务人员进行质量意识地宣传和教育。整个2007年,无论在物资的采购、产品的外协、辅机的采购方面,整体的质量有所好转,体现了我们公司“以质量求生存,以管理求发展。”的信念。但最近所遇到的高压电机振动,进口万向节断裂等重大的质量问题均是我们始料未及的,目前我们正在从各方面积极处理协调,争取早日能有一个可行的解决办法。2007年最困扰我们公司的问题就是原材料的价格上涨问题,据初步统计,从2007年初至今,黑色金属已上涨了约40%左右,铸钢件、铸铁件等均上涨了30%左右,而 且目前仍有上升的趋势。为此我们采购已多次向俞总作了情况分析和汇报,并积极与销售部门沟通,寻求方法来共同消化这一不利因素给我公司带来的影响。另一方面我们积极与供应商、外协单位进行沟通和谈判,寻找一个大家都能接受的合理价格或者一个较好的变通办法。同时我们还不断的深入市场进行调研,从采购同行业那里了解资讯,与供应商之间作比价等办法,使我们的采购价格更合理、更优惠。

  4.  存在的问题和不足

2007年我们采购部已做了大量的有益工作,但暴露出的问题和不足也不少。主要是表现在以下方面:

(1)     外协与采购合并后的团队协作还不够,如采购的铸件进厂后如何配合处理外协加工中所出现的质量问题,经常出现相互扯皮的现象。

(2)    采购与外协零部件脱期的现象还时有发生,当然这里也不排除一些客观因素的影响如资金缺口比较严重,不能与采购、外协计划同步等等。

(3)   业务人员与制造部配合不够默契,相互埋怨。这些方面都有待于我们在今后的工作中加以改正,才能使我们的工作更上一个层次。

2007年已经过去,机遇与挑战并存,风险与收益同在的2008年正向我们走来。新的一年,万象更新,希望我们采购部各位同志积极行动起来,团结一心,爱岗敬业,奋力开拓,以更加饱满的热情,为实现公司2008年的各项任务和目标努力奋斗。